Was ist bei der ISO-Zertifizierung einer Vorratsgesellschaft zu beachten?

Ob Sie Ihr Unternehmen selber gründen oder stattdessen schnell und kostengünstig eine Vorratsgesellschaft erwerben, hat keinen Einfluss auf die Notwendigkeit oder den Ablauf einer Zertifizierung. Es gibt aber dennoch einige Punkte, die Sie beachten sollten. Dabei unterstützen wir Sie kompetent und das nicht nur während des Erwerbs Ihres Unternehmens. Selbstverständlich können Sie auch später auf uns zukommen, wir sind auch nach dem Notartermin noch gerne für Sie da.

Warum ist eine ISO-Zertifizierung überhaupt erforderlich?

Kundenzufriedenheit und Qualität gelten als die wichtigsten Garanten für den Erfolg eines Unternehmens. Qualität hat aber viele Facetten und ist für den Kunden nicht immer ohne weiteres nachprüfbar. Das gilt insbesondere dann, wenn das Qualitätsmerkmal nicht direkt am gelieferten Produkt oder der erbrachten Leistung anknüpft. Wer eine längerfristige Zusammenarbeit anstrebt, muss darauf vertrauen können, dass sein Geschäftspartner Managementprozesse etabliert hat, die sich auch in einer Krise bewähren. Nicht minder wichtig sind Aspekte, die sich unter dem Begriff Compliance zusammenfassen lassen. Ein professionelles Management garantiert schließlich auch die systematische Beachtung aller maßgeblichen gesetzlichen Bestimmungen. In manchen Branchen, zum Beispiel der Arbeitnehmerüberlassung, stehen dabei Vorschriften zum Arbeitsschutz und zur Unfallverhütung im Fokus. Ihre nachweisliche Einhaltung ist regelmäßig die Voraussetzung für einen Vertragsabschluss.
Die wenigstens Auftraggeber prüfen ihre Geschäftspartner aber selbst auf Herz und Nieren, da dies viel zu aufwendig wäre. Stattdessen wird immer öfter die Umsetzung bestimmter Standards verlangt, die alle Qualitätsmerkmale, die für den Auftraggeber relevant sind, inkludieren. Der Nachweis für die Implementierung der geforderten Standards wird durch einen externen Prüfer erbracht, der die Konformität bestätigt. Wer sich an öffentlichen Ausschreibungen beteiligen will, kommt an einer solchen Evaluierung seiner Geschäftsprozesse meist nicht vorbei. Auch private Unternehmen, die ein Compliance-Management-System eingeführt haben, bestehen bei ihren Geschäftspartnern immer öfter auf dem Nachweis bestimmter Zertifikate. Selbst kritische Endverbraucher erwarten oftmals ein Gütesiegel und entscheiden sich im Zweifel für einen zertifizierten Mitbewerber. Diesen Umstand sollten Sie bereits beim Kauf Ihrer Vorratsgesellschaft berücksichtigen und den richtigen Anbieter wählen. Für die Vorrata ist es selbstverständlich, dass wir Sie bei der Entscheidungsfindung unterstützen und auf dem Weg zum richtigen Zertifikat ein Stück begleiten.

Welche Standards haben die größte praktische Bedeutung?

Die größte Signalwirkung haben die sogenannten ISO Standards, an denen sich auch die öffentliche Hand orientiert. Die „International Organization for Standardization (ISO)“ ist ein Zusammenschluss von mittlerweile 162 Organisationen aus ebenso vielen Ländern. Die Bundesrepublik wird durch das Deutsche Institut für Normung (DIN) vertreten. Die ISO treibt die Standardisierung in allen Bereichen außer der Elektrotechnik voran. Für letztere ist die International Electrotechnical Commission (IEC) zuständig.
Mittlerweile gibt es hunderte ISO-Standards, für Sie und Ihr neues Unternehmen sind aber glücklicherweise nur wenige davon relevant. Eine Norm, die eine steile Karriere hinter sich hat und heute regelmäßig bei öffentlichen Ausschreibungen eingefordert wird, ist DIN EN ISO 9001. Dieser Standard regelt die Mindestanforderungen an das Qualitätsmanagementsystem (QM-System) eines Unternehmens. Eine weitere Norm, deren Einhaltung oft verlangt wird, ist ISO 14001:2015 , die das betriebliche Umweltmanagement tangiert. Großen Wert legen die Marktteilnehmer zudem auf die Einhaltung des Standards DIN EN ISO 45001, der den Arbeits- und Gesundheitsschutz zum Gegenstand hat. Eng verknüpft damit sind das „Sicherheits-Certifikat-Contraktoren“ (SCC) und das Modell SCP für Personaldienstleister und Zeitarbeitsunternehmen.

Wie kann die Vorrata Sie bei der Zertifizierung unterstützen?

Die ISO, die die Standards erlässt, führt selbst keine Zertifizierungen durch. Dafür müssen Sie sich an einen akkreditierten Auditor wenden. Gegenstand der Zertifizierung sind die Systeme und Geschäftsprozesse, die Sie nach dem Kauf Ihrer Vorratsgesellschaft in Ihrem neuen Unternehmen implementieren. Die „Vorzertifizierung“ einer wirtschaftlich inaktiven Vorratsgesellschaft ist deshalb nicht möglich. Die Vorrata unterstützt Sie aber gerne dabei, Ihr Unternehmen zügig und effizient zur Zertifizierungsreife zu führen. Da wir auf die Gründung von Vorratsgesellschaften für bestimmte Branchen spezialisiert sind, profitieren Sie von unserer hervorragenden Vernetzung. Gerne stellen wir für Sie den Kontakt zu einem erfahrenen akkreditierten Auditor her, mit dessen Unterstützung Ihr Unternehmen das gewünschte Zertifikat in äußerst kurzer Zeit, oft schon innerhalb drei Monaten, erlangen kann. Unsere guten Kontakte stellen sicher, dass Sie während der Zertifizierung in den besten Händen sind und von einem hervorragenden Preis-Leistungsverhältnis profitieren.
Wenn Sie sich bereits im Vorfeld über die Möglichkeiten einer Zertifizierung informieren wollen oder Sie Ihre Vorratsgesellschaft bei uns erworben haben und das Thema jetzt für Sie relevant wird, dann sprechen Sie uns einfach an. Diese Beratungsleistung ist selbstverständlich Bestandteil unseres Servicepaketes und wird nicht separat in Rechnung gestellt.